Qué es un presupuesto y para qué sirve

En este blog se ha recalcado en varias ocasiones la importancia de tener claro si cuentas con el presupuesto suficiente para emprender un negocio. Ahora te contamos todo lo que necesitas saber sobre el presupuesto de tu empresa.

¿Qué es un presupuesto?

Es un documento que describe en detalle el servicio o producto ofrecido y el precio estimado de esa transacción comercial. Por lo tanto, si eres emprendedor o trabajas por cuenta propia, es probable que estés acostumbrado a elaborar presupuestos. En este artículo, vamos a resaltar los elementos más importantes que debe incluir dicho documento para ser la mejor opción para el cliente.

Elementos importantes

La información que no debe faltar en un presupuesto es:

• Fecha y datos de quien emite el presupuesto y a quien va destinado
• Logotipo de la empresa
• Descripción del proyecto especificando cada partida
• La tarifa de precios aplicada
• Notas finales aclaratorias, por ejemplo, si es con IVA incluido
• Garantía y disposiciones legales
• Agradecimiento y despedida

El diseño, ya dependerá de ti, sí te recomendamos, que, a la hora de entregar el presupuesto debes hacerlo de forma personalizada, ya que, una buena presentación, acompañada de un presupuesto bien elaborado y explicado, dará lugar a una buena impresión sobre la calidad de tu trabajo. Las características para tener un presupuesto eficaz se reflejarán de la imagen corporativa, la claridad y la sencillez.

Otros factores a tener en cuenta

En primer lugar, es crucial que tu presupuesto no se centre únicamente en el precio, sino que también abarque la propuesta en general. Es decir, debes dejar en claro que comprendes perfectamente las necesidades del cliente. Para lograrlo, te ofrecemos los siguientes pasos para mejorar tu presupuesto:

• Los aspectos técnicos: como por ejemplo, qué entregables se incluirán, las funciones que tu trabajo abarcará, los elementos que lo componen, etc.
• La forma de entrega: debes especificar cómo se entregará al cliente, de modo que tenga un conocimiento completo de lo que recibirá y hasta dónde puede hacer exigencias.
• Debes detallar claramente lo que se entregará antes de comenzar a trabajar, ya que esto determinará el inicio de tu labor y deberás cumplir con ciertos plazos mínimos.
• Duración estimada para la ejecución del proyecto, preferiblemente mediante un cronograma con fechas específicas.
• Desglosa el precio de cada etapa del servicio, de manera que el cliente sepa cuánto cobrarías por realizar cada tarea de forma individual, así como el costo total por llevar a cabo todo el proyecto, lo cual podría implicar un ahorro económico.
• No olvides incluir una fecha de vigencia para el presupuesto.
• Es crucial que el presupuesto esté claro, detallado y redactado de manera profesional, mostrando que eres una persona bien preparada en tu campo.
• Se recomienda leer el presupuesto en voz alta e incluso pedir la opinión de algún amigo para obtener su punto de vista.

¿Cómo establecer el precio en un presupuesto?

• Detalla el presupuesto: es común cometer este error, pero te aseguro que desglosar las partidas y especificar el precio de cada elemento permitirá ajustar mejor el precio final.

• Calcula tus tarifas: al elaborar tu lista de precios, ten en cuenta tu salario, incluso si es bajo al principio. No olvides que no trabajas gratis, y cubrir los gastos y los impuestos como autónomo no es suficiente, ya que estás emprendiendo un negocio para ganar dinero.
• Establece un valor por hora de trabajo: si ofreces servicios, recuerda que estás vendiendo tu tiempo. Por lo tanto, debes conocer el precio por hora de tu trabajo para que sea rentable. Existen varias herramientas en línea que te permiten calcular tu precio mínimo por hora, lo cual también te ayudará a rechazar proyectos con presupuestos muy ajustados.
• Evita precios bajos: aunque parezca extraño, fijar precios muy bajos puede dar la impresión de un trabajo de baja calidad y atraer a clientes problemáticos. En cambio, establecer precios más altos atraerá a potenciales clientes que confiarán más en tu criterio y presentarán menos quejas.

Establece el precio por proyecto: te recomendamos no basar el precio en las horas que tardarás en completar el servicio. Imagina que terminas el trabajo en la mitad del tiempo estimado, ¿cómo justificarías cobrar el presupuesto completo? Por eso, te aconsejamos que el precio total se base en la finalización del proyecto, no en el tiempo que te lleve realizarlo.

En el próximo artículo detallaremos las estructuras que puede seguir un presupuesto.