ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO

¿Cómo es la estructura de un presupuesto?

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Fraternidad-Muprespa

La estructura de un modelo de presupuesto es crucial al recibir solicitudes de presupuesto para trabajos o servicios específicos. Es fundamental ser cautelosos al respecto, ya que este documento actuará como tu presentación ante el cliente potencial. No debes omitir ningún dato importante, ya que esto podría resultar en la pérdida del cliente.
Existen diversas estructuras de presupuestos entre las cuales elegir según al tipo de producto o servicio que ofrece tu negocio.
Estructura simple
Se utiliza cuando el trabajo solicitado es sencillo y no requiere un cálculo detallado de todos los costos, ya que sus componentes son claros. Este tipo de presupuesto se detalla de la siguiente manera:

  • Encabezado: son datos de la empresa, como el nombre o razón social, dirección, datos de registro mercantil, teléfono, correo electrónico, página web, entre otros.
  • Descripción: los trabajos a realizar y el costo de cada uno de ellos. Se incluye el nombre del trabajo, su precio, duración, fecha de inicio y periodo de validez.
  • Final: se indica la forma de pago y se obtienen las firmas tanto del cliente como de nuestra empresa.

Siempre es posible crear este tipo de presupuestos de forma sencilla y bien estructurada, o utilizar una plantilla de presupuestos.
Estructura compleja
La estructura compleja se utiliza cuando se requiere detallar numerosos aspectos importantes debido a la complejidad del trabajo solicitado. Las partes en las que se puede dividir este tipo de presupuesto son las siguientes:

  • Introducción: un breve resumen del proyecto que se va a presentar, es decir, una descripción concisa.
  • Descripción: aquí se explicarán paso a paso los objetivos del trabajo, resaltando su alcance y las herramientas o medios que se utilizarán para lograr la finalidad propuesta. La extensión de esta parte dependerá del tipo de proyecto que estemos presupuestando.
  • Metodología: se detalla exhaustivamente todos los pasos a seguir para alcanzar el objetivo planteado.
  • Ejecución: se establece un diagrama de tiempos, es decir, especifica los periodos de tiempo necesarios para cada una de las tareas que conforman el proyecto, indicando cuánto tiempo se tardará en completar cada una de las partes del presupuesto.
  • Formas de pago: se debe reflejar de manera clara y sencilla la modalidad de pago, es decir, cómo se realizará el pago del proyecto y los plazos específicos para cada pago.

Si la complejidad del presupuesto lo requiere, se pueden agregar cuadros en la descripción y metodología para detallar el costo de cada una de las fases del proyecto.
Es importante tener en cuenta que un presupuesto, además de proporcionar un desglose de costos, también puede ser utilizado como medio de negociación entre la empresa y el cliente.
 

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