Cierre fiscal de trimestre. ¿Cuáles son los aspectos clave a tener en cuenta?

Termina el mes de junio y los emprendedores saben que llega la, muchas veces tediosa, tarea de cerrar el segundo trimestre fiscal, proceso que es esencial en la gestión de sus actividades empresariales. 
Cumplir con las obligaciones fiscales y presentar la documentación necesaria en tiempo y forma es fundamental para evitar problemas legales y mantener la situación fiscal en orden. En este artículo, exploraremos los pasos clave que los autónomos deben seguir para cerrar el trimestre fiscal de manera adecuada en España.
Detallamos 6 aspectos clave que se deben tener en cuenta para estos trámites:

1. Mantener registros precisos: un aspecto fundamental para cerrar el trimestre fiscal con éxito es mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones y operaciones comerciales. Esto implica llevar un registro detallado de los ingresos, gastos, facturas emitidas y recibidas, así como de otros documentos contables relevantes. Contar con una buena organización financiera ayudará a agilizar el proceso de cierre del trimestre y garantizará la exactitud de la información presentada.
2. Calendario fiscal: es importante estar al tanto de las fechas clave del calendario fiscal. En España, los autónomos deben presentar sus declaraciones trimestrales de IVA e IRPF dentro de los primeros 20 días naturales posteriores al final del trimestre. Es crucial estar al tanto de estas fechas límite para evitar multas o sanciones por presentación tardía.
3. Liquidación del IVA: uno de los pasos más importantes para el cierre del trimestre fiscal es la liquidación del IVA. Los autónomos deben calcular la diferencia entre el IVA repercutido (IVA cobrado a los clientes) y el IVA soportado (IVA pagado en facturas de proveedores) durante el trimestre. Esta diferencia se reflejará en la declaración trimestral de IVA, donde se ingresará el importe correspondiente o se solicitará la devolución, dependiendo del resultado.
4. Declaración del IRPF: además de la declaración de IVA, los autónomos también deben presentar la declaración trimestral de IRPF. En esta declaración, se informa sobre los ingresos y gastos obtenidos durante el trimestre. Es importante tener en cuenta los gastos deducibles permitidos por la ley para maximizar las ventajas fiscales. Estos pueden incluir gastos de oficina, suministros, seguros, formación y otros gastos relacionados con la actividad profesional.
5. Pagos a cuenta: los autónomos también deben realizar los pagos a cuenta del IRPF según lo establecido por la Agencia Tributaria. Estos pagos se calculan en función de los ingresos obtenidos en el trimestre y se deben realizar antes de la presentación de la declaración trimestral de IRPF. El monto de los pagos a cuenta puede variar según la actividad y los ingresos del autónomo, por lo que es importante consultar con un asesor fiscal para determinar el importe exacto.
6. Asesoramiento profesional: dado que el proceso de cierre del trimestre fiscal puede ser complejo y requiere un buen conocimiento de la normativa fiscal, es recomendable contar con el apoyo de un asesor fiscal o contable. Un profesional especializado en la materia podrá brindar orientación personalizada, ayudar en la preparación de los documentos necesarios y garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales.

Una vez presentada la documentación del cierre del trimestre, es importante tener fondos suficientes en la cuenta corriente aportada para el pago del impuesto correspondiente. Este impuesto se puede fraccionar y aplazar si fuera necesario. 

Estos trámites se deben realizar de manera telemática, por lo que necesitaremos un certificado de autentificación autorizado, a continuación os dejamos un artículo sobre “El certificado digital, qué es, para qué sirve y cómo instalarlo”